Neuordnung eines Museumsinventars

Im Rahmen meiner Anstellung beim Kreismuseum Bitburg-Prüm arbeitete ich an der Neuordnung und Aufbereitung des Inventars eines Museums. Die vorhandenen Daten lagen in einer Excel-Tabelle mit rund 1.500 Datensätzen vor. Aufgrund uneinheitlicher Kategorien, unterschiedlicher Schreibweisen und teilweise unvollständiger Angaben war die Tabelle nur eingeschränkt für Recherchen und eine digitale Weiterverarbeitung nutzbar.

Ziel des Projekts war die Entwicklung eines einheitlichen und strukturierten Datenmodells, das eine zuverlässige Nutzung der Inventardaten ermöglicht und als Grundlage für den Import in die Museumssoftware musdb dient.

Dafür analysierte ich zunächst die bestehenden Datenfelder und entwickelte eine sinnvolle Kategorisierung der Objekte. Anschließend ergänzte und vereinheitlichte ich die Datensätze, ordnete die Objekte ihren jeweiligen Standorten zu und überführte die Informationen in ein klar strukturiertes Tabellenmodell. Abschließend bereitete ich die Daten für den Export in das CSV-Format vor, sodass sie problemlos in die Museumsdatenbank übernommen werden konnten.

Das Ergebnis war ein bereinigter und konsistenter Datensatz, der eine deutlich effizientere Verwaltung und Recherche ermöglicht und die Grundlage für eine nachhaltige digitale Inventarisierung bildet. Das Projekt vermittelte mir praktische Erfahrungen im Bereich Datenstrukturierung, Datenbereinigung und der digitalen Erfassung von Kulturgut.